INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
LOOK MI S.r.l., con sede legale in Via Valbrona 4, Milano, 20126 - in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali raccolti in occasione della partecipazione all’evento organizzato dalla società.
Responsabilità per Minori
Nel caso in cui l'utente sia minorenne, l'iscrizione e l'uso dei nostri servizi sono consentiti solo con il consenso e sotto la responsabilità dei genitori o del tutore legale. I genitori o il tutore legale sono responsabili per tutte le attività svolte dall'utente minorenne, inclusi l'accesso e l'utilizzo delle informazioni personali.
1. Tipologia di dati personali trattati
I dati personali raccolti e trattati sono i seguenti:
Dati identificativi: nome, cognome;
Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail;
Immagini, video e audio: eventuali fotografie, riprese video o registrazioni audio realizzate durante l’evento.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Gestione della partecipazione all’evento:
Registrazione e gestione organizzativa dell’evento;
Comunicazioni relative all’evento (es. invio di conferme, informazioni logistiche, eventuali variazioni);
Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
2. Documentazione e promozione dell’evento:
Realizzazione e pubblicazione di foto e video contenenti la sua immagine sui canali di comunicazione del Titolare, quali: sito web, social media aziendali (es. Facebook, Instagram, LinkedIn), materiale promozionale e divulgativo.
Base giuridica: consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
3. Eventuale invio di comunicazioni promozionali:
Utilizzo dei dati di contatto (e-mail e telefono) per l’invio di informazioni su iniziative, eventi o promozioni future organizzate dal Titolare.
Base giuridica: consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione e integrità, attraverso strumenti manuali, informatici e telematici.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti per la partecipazione all’evento è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare.
Il consenso al trattamento per finalità promozionali e di documentazione (foto/video) è facoltativo. L’eventuale rifiuto non influirà sulla partecipazione all’evento.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
Collaboratori, dipendenti e fornitori del Titolare, nei limiti delle mansioni loro attribuite e secondo quanto necessario per la gestione dell’evento;
Soggetti terzi coinvolti nella produzione e pubblicazione dei materiali (es. fotografi, videomaker).
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti per la gestione dell’evento saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dello stesso e, successivamente, per un periodo non superiore a 12 mesi.
Le immagini e i video pubblicati sui canali di comunicazione saranno conservati fino a eventuale revoca del consenso.
7. Diritti dell’interessato
In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, Lei ha diritto di:
Accedere ai dati personali che La riguardano;
Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
Opporsi al trattamento o richiederne la limitazione;
Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare scrivendo a:
E-mail: info@look-mi.it
Indirizzo postale: LOOK MI S.r.l., Via Valbrona 4, 20126 Milano (MI)
8. Contatti del Titolare del trattamento
LOOK MI S.r.l.
Sede legale: Via Valbrona 4, 20126 Milano (MI)
E-mail: info@look-mi.it
9. Aggiornamenti e modifiche
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati attraverso i canali ufficiali del Titolare.